Szanowni Państwo,

Już od 21 lipca 2008 roku także Państwa Firma będzie musiała składać deklaracje do ZUS używając bezpiecznego podpisu elektronicznego. Taki wymóg nakłada na przedsiębiorców m.in. Ustawa z 17 lutego 2005 r., regulująca sposób komunikowania się płatników z ZUS. Na podstawie art. 40 Ustawy, wszystkie dokumenty elektroniczne przekazywane do ZUS należy podpisywać bezpiecznym podpisem elektronicznym.

E-podpis można wykorzystywać do wielu celów: parafowania umów handlowych, składania ofert w e-przetargach publicznych, składania deklaracji podatkowych CIT, PIT itd., uzyskiwania wypisów z Krajowego Rejestru Sądowego itp., ale rozliczenia z ZUS z jego użyciem to już wkrótce obowiązek.

Zajmujemy się obsługą informatyczną małych i średnich przedsiębiorstw. W ostatnim czasie odbieramy coraz więcej próśb o pomoc we wdrożeniu podpisu elektronicznego. Niekwalifikowany certyfikat zaufany, token, RSA, Certificate Revocation List, NCCert, OCSP, znacznik czasu, komponent techniczny – to zaledwie kilka pojęć, z którymi zetknie się użytkownik e-podpisu.

Dla wielu z naszych klientów nie są one jasne. Stąd powstała oferta skierowana do szerokiego grona przyszłych użytkowników e-podpisu.

Proponujemy kompleksowe wdrożenie usługi podpis elektroniczny w Państwa Firmie. Pomożemy wypełnić odpowiednie formularze, wybrać właściwy zestaw certyfikatów, zainstalujemy na Państwa komputerach otrzymane od Wystawcy certyfikatu sprzęt kryptograficzny i oprogramowanie, przeszkolimy z posługiwania się e-podpisem. Cena usługi to 400 zł + VAT.

Uwaga! Cena ta nie zawiera urzędowej opłaty za nadanie certyfikatu. Pobierają ją centra certyfikacyjne, wg swoich cenników.

Wystawcy certyfikatów ujednolicili ceny zestawów. Najczęściej polecany zestaw do podpisu elektronicznego, zawierający czytnik kryptograficzny oraz kartę z zapisanym na niej certyfikatem ważnym przez rok, kosztuje ok. 300 zł netto. Certyfikat ważny przez dwa lata jest droższy o 50 zł netto.

Decyzji o wykupieniu i wdrożeniu e-podpisu nie warto odwlekać. Od 21 lipca będą Państwo musieli posługiwać się podpisem elektronicznym. A już dziś na jego wystawienie przez jedno z trzech licencjonowanych centrów certyfikacyjnych – PWPW S.A., KIR S.A. lub Unizeto Technologies S.A. – trzeba czekać kilka tygodni. Im bliżej lipca, tym ruch będzie wzrastał. A wymóg posiadania e-podpisu spełnia od trzystu tysięcy do miliona firm w Polsce.

Procedura uzyskania certyfikatu kwalifikowanego i wdrożenia go z naszą pomocą, krok po kroku:

• Złożenie zamówienia na wdrożenie e-podpisu w Państwa Firmie.
• Wystąpienie do urzędu certyfikacyjnego z wnioskiem o nadanie podpisu elektronicznego – pomagamy Państwu przy wypełnianiu właściwego formularza, przygotowaniu niezbędnych dokumentów oraz złożeniu wniosku.
• Odbiór zamówionego zestawu – aktualnie po ok. 4-6 tygodniach od złożenia wniosku.
• Instalacja urządzeń i oprogramowania oraz certyfikatów, szkolenie z obsługi zestawu.

Zapraszamy do wypełnienia formularza w celu zamówienia usługi.

Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania, wyjaśnimy wątpliwości i przyjmiemy zamówienie.
Nasza infolinia: 022 373 02 02, 022 373 02 03
Fax: 022 825 47 55
Kontakt elektroniczny: epodpis@datu.pl

Wybór aktów prawnych regulujących zasady podpisu elektronicznego:

• Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, (Dz. U. z 2001r., nr 130, poz. 1450 z późn. zm)
• Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. nr 133, poz. 1119)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2006r., nr 227, poz. 1664)
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2003r. w sprawie opłat za przechowywanie dokumentów i danych związanych z usługami certyfikacyjnymi (Dz. U. z 2004r., nr 6, poz. 40)
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 6 sierpnia 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne związane z podpisem elektronicznym, wzorem tego rejestru oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach o wpis do rejestru (Dz. U. z 2002r., nr 128, poz. 1099)
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 6 sierpnia 2002r. w sprawie wysokości opłat za rozpatrzenie wniosku o wpis do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne związane z podpisem elektronicznym (Dz. U. z 2002r., nr 128, poz. 1098)
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 6 sierpnia 2002r. w sprawie wzoru i szczegółowego zakresu wniosku o dokonanie wpisu do rejestrów kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, związane z podpisem elektronicznym (Dz. U. z 2002r., nr 128, poz. 1097)
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 sierpnia 2002r. w sprawie określenia szczegółowego trybu tworzenia i wydawania zaświadczenia certyfikacyjnego związanego z podpisem elektronicznym (Dz. U. z 2002r., nr 128, poz. 1101)

Urzędy certyfikacyjne:

• Państwowa Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. – www.sigillum.pl – Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej
• Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. – www.kir.pl
• Unizeto Technologies S.A. – www.certum.pl – Powszechne Centrum Certyfikacji